Wie zijn wij?
Coast Riders BMX is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens.
Clubgegevens
- Club: Coast Riders BMX Oostende
- KBO / BTW: BE 1043.491.356
- Regio: Oostende, België
Contactpersoon Privacy
- E-mail: info@coastridersbmx.be
- Telefoon: 0478 25 41 68
- Aanspreekpunt: Bestuur Coast Riders BMX
Regelgeving
Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische wetgeving van 30 juli 2018.
Verwerking van persoonsgegevens
Transparant over welke gegevens we verzamelen en waarom.
1. Welke gegevens verzamelen we?
-
✓
Identificatiegegevens: Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en adres.
-
✓
Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres en contactgegevens van ouders/voogden bij minderjarigen.
-
✓
Lidmaatschaps- & sportgegevens: Licentienummer Cycling Vlaanderen, stuurnummer, categorie en aanwezigheden op trainingen/wedstrijden.
-
✓
Beeldmateriaal: Sfeerfoto’s en video's tijdens trainingen, clubwedstrijden en evenementen.
2. Doeleinden van de verwerking
- ✓ Ledenadministratie en inschrijvingen voor trainingen en proeflessen.
- ✓ Aanvraag en beheer van vergunningen en sportverzekeringen via Cycling Vlaanderen.
- ✓ Clubcommunicatie via nieuwsbrieven, e-mail en belangrijke meldingen over trainingen of wedstrijden.
- ✓ Promotie van de BMX-sport via onze website en sociale media (gericht op sfeerbeelden).
3. Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit strikt noodzakelijk is:
- ✓ Wielerfederaties: Cycling Vlaanderen en Belgian Cycling voor licenties en verzekeringen.
- ✓ Verzekeraar: Bij een officiële ongevalaangifte.
- ✓ IT-partners: Betrouwbare hosting- en softwarepartners voor veilige gegevensopslag.
4. Bewaartermijn & Beveiliging
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de werking van de club of wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
Wij hanteren strikte technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de AVG beschik je over duidelijke rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Inzage & correctie
Je hebt recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over jou bewaren en kan onjuiste gegevens laten verbeteren.
Gegevens wissen
Je kunt verzoeken om je gegevens te wissen ("recht op vergetelheid"), voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
Bezwaar & beeldrecht
Je kan te allen tijde bezwaar maken tegen direct marketing of verzoeken om een gerichte foto van onze mediakanalen te verwijderen.
Klacht indienen
Heb je een klacht? Contacteer ons eerst. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Vragen over je privacy of cookies?
Aarzel niet om contact op te nemen met het bestuur van Coast Riders BMX Oostende.